VERBİS
 KAYDINIZI TAMAMLADINIZ MI ?

Kvkk kimler için zorunlu?

Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), yürürlüğe girdikten sonra kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilere yönelik yükümlülükler getirdi. ... Yasa hükümlerine göre kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, kişisel veri işlemeye başlamadan önce VERBİS'e kayıt olmak zorundadır.

Verbis kayıt zorunluluğu nedir?

Veri Sorumluları Sicili (VERBİS), veri sorumlularının kayıt olmak zorunda oldukları ve veri işleme faaliyetleri ile ilgili bilgileri beyan ettikleri bir kayıt sistemidir. Veri sorumlularının, Kurulun gözetiminde Başkanlık tarafından tutulmakta olan Veri Sorumluları Siciline kaydolmaları zorunludur.

Verbise kimler kayıt yaptırmalı?

Yasa hükümlerine göre kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, kişisel veri işlemeye başlamadan önce VERBİS'e kayıt olmak zorundadır. Buna göre ilgili gerçek ve tüzel kişiler, veri işleme faaliyetleriyle ilgili bilgileri kategorik bazda VERBİS sistemine beyan etmek zorundadır.

VERBİS’E KAYIT SÜRELERİ 31.12.2021 TARİNDE DOLUYOR.

• Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları ile yurtdışında yerleşik gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeleri için belirlenen sürenin 31.12.2021 tarihine,
• Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilançosu 25 milyon TL’ den az olup ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeleri için belirlenen sürenin 31.12.2021 tarihine,
• Kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşu veri sorumlularının Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeleri için belirlenen sürenin 31.12.2021 tarihine

kadar uzatılmasına,

• Anılan Kararın Kurum internet sayfası ve Resmi Gazetede yayımlanmasına

oybirliği ile karar verilmiştir.

 AKADEMİ HUKUK &

DANIŞMANLIK

                                                                                                                                                     Av. Ayşe Rabia YÜREKLİTÜRK

                                                                 Adalet Mah. 1586/7 Sok. No:2 D:9 Bayraklı/İZMİR         

           E-Tebligat Adresi:16475-74252-98202 GSM:05378269862- İZMİR BARO SİCİL: 7278

Şirketiniz/ İş yeriniz ile çözüm ortaklığı hususunda sözleşme yapılması durumunda Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında yapılacak düzenlemeler;

1. Şirket/ İş yeri mevcut durumunun değerlendirilmesi
2. İç Yönergeler ve bildirimlerin düzenlenmesi
3. Şirket/ İş yeri birimlerinin tespiti ve mevcut risk durumunun tespiti için ön toplantı yapılması ve departman sorumlularıyla veri işlemenin sağladığı iş akışlarının toplantıyla tespiti
4. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hukuki düzenlemelerin şirkete/ iş yerine uyarlanması
5. Şirketin/ İş yerinin iş akışının gerçekleştirildiği tüm sözleşmelerin tespiti ve bu sözleşmelerin KVKK ve Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ile kurul kararlarına uyumlu hale getirilmesi
6. Tüm kişisel verilerin işlenmesi, paylaşılmasına, saklanması ve imhasına yönelik açık rıza beyan formlarının her bir iş akışı için hazırlanması
7. Şirket/ İş yeri içerisinde bulunan kamera kayıtlarının KVKK ile uyumlu hale getirilmesi ve bunlara ilişkin aydınlatma metinlerinin hazırlanması
8. Şirketin/ İş yerinin veri işlenmesinde yol gösterici olan KVKK Veri İşleme Politikasının Hazırlanması
9. Şirketin/ İş yerinin veri saklama ve imhasında kullanılan KVKK Veri Saklama ve İmha Protokollerinin Hazırlanması
10. Şirketin/ İş yerinin yurt dışına veri aktarımının incelenmesi ve değerlendirilmesi
11. Şirketin/ İş yerinin yurt dışına veri aktarımı yapılabilmesi için açık rıza metni düzenlenmesi veya yurt dışı veri aktarımı için Kurul’un ilan ettiği taahhütnamenin imzalanması ve yurt dışı veri aktarımı için Kurula izin (onay) başvurusu ile yurt dışı veri aktarımının KVKK ve kurul kararlarına uyumlu hale getirilmesi
12. Şirketin/ İş yerinin veri işleme politikasının ve imha prosedürlerini gösteren genel bir iç yönerge hazırlanması ve bu yönergeye aykırı hareket eden personel için gerekli disiplin hükümlerinin iç yönergeye eklenmesi
13. Şirketin/ İş yerinin Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na başvuru ve şikâyet prosedürüne yönelik formların hazırlanması
14. Kişisel veri işleme, saklama ve imha ile yetkili personel için ek protokol ve sözleşmelerin hazırlanması
15. Şirketin/ İş yerinin veri işleme envanterinin oluşturulması
16. VERBİS Kaydı
17. Farkındalık Eğitiminin gerçekleştirilmesi (tüm personele)
18. Tüm aşamalar tamamlandıktan sonra iş akışının ve KVKK uyum sürecinin 1 yıl süre ile takibi

      KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA YAPILACAK İŞLEMLER YUKARIDA BELİRTİLMİŞ OLUP BU SÜREÇ SADECE VERBİS KAYDINDAN İBARET OLMAYIP TÜM AŞAMALARIN PLANLI PROGRAMLI SÜREÇ İÇERİSİNDE YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLERDİR. YAPILACAK İŞLEMLERİN %90’I HUKUKİ TEDBİRLERDEN İBARET OLUP %10’LUK KISMI TEKNİK TEDBİRLERDEN OLUŞMAKTADIR.TEKNİK TEDBİRLER İÇİN ŞİRKETİNİZİN MEVCUT DURUMU TESPİTİYLE BÜNYENİZDE BULUNAN YAZILIM EKİBİ VEYA DIŞARIDAN HİZMET ALDIĞINIZ YAZILIM FİRMASINA GEREKLİ BİLGİLENDİRME YAPILACAKTIR.

VERBİS kaydınız ve KVKK uyumluluğunuz için web sayfamızın iletişim formunu doldurabilirsiniz yada 05378269862 telefon numarasından bize ulaşabilirsiniz.

AKADEMİ HUKUK & DANIŞMANLIK